Cómo escribir una carta de presentación para un trabajo de florista

Póngase en el lugar de un empleador por un minuto y piense en cuántas solicitudes reciben. Torres de currículos abarrotando sus escritorios con poco tiempo para clasificarlos todos. Y muchas de esas solicitudes son buenas, lo que hace que reducir las opciones sea mucho más difícil. Así que, ¿cómo te destacas y consigues la entrevista? La carta de presentación.

Es tu argumento de venta. Es la primera cosa que un empleador verá de ti si no has sido capaz de hacer un contacto personal con ellos primero. Así que tienes que hacer que cuente.

Con los currículums en un formato estándar, todos empiezan a parecer iguales después de un tiempo, pero la carta de presentación es donde puedes dejar que tu personalidad brille y demostrar a los empleadores por qué deberían contratarte. Da una buena primera impresión y aumentas las posibilidades de conseguir una entrevista, lo que te lleva un paso más cerca de conseguir la trabajo.

Qué incluir


Si no está familiarizado con la redacción de cartas comerciales formales o cartas de ventas, es una buena idea empezar con una plantilla (la mayoría de los programas de procesamiento de textos incluyen plantillas de cartas de presentación o de cartas comerciales). Haciendo esto se asegurará de que no se pierda ninguna información importante.

Su información de contacto - en la parte superior de la carta incluya su nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Fecha

Información de contacto del empleador - Lo mismo que con su información de contacto, excepto que incluye el título de la persona a la que se dirige la carta y el nombre de la empresa. No necesitas incluir su número de teléfono o dirección de correo electrónico. Añade toda la información que tengas. Si sólo tienes el nombre y el nombre de la empresa, entonces rellena eso.

Saludo - Es mejor escribir el nombre completo porque no quieres asumir que Pat es un hombre y escribir Sr. cuando en realidad Pat es una mujer.

Querido Nombre Apellido:

Si no puede encontrar un nombre de contacto use uno de los siguientes saludos:

Estimado Gerente de Contratación:

A quien corresponda:

Estimado señor o señora:

Primer párrafo- Es necesario transmitir alguna información realmente importante en el párrafo inicial, como presentarse, qué puesto se solicita y cómo se ha enterado del puesto.

Pero el párrafo inicial es mucho más que eso. En la mayoría de los casos es tu primera impresión, así que no pierdas esta oportunidad de venderte. Si te sientes creativo, usa esta oportunidad para llamar la atención del empleador en la primera frase. Lee tus revistas favoritas con esto en mente y verás rápidamente lo importante que es la frase principal. Para un empleador ocupado escudriñando una pila de solicitudes, el primer párrafo o incluso la primera frase puede ser lo más lejos que llegue.

Usa el párrafo inicial para lanzar un corto discurso de venta. Una buena manera de llamar la atención del empleador es mostrar que ha hecho su investigación sobre la empresa o florista contratándote. Lee la sección "sobre nosotros" de su página web para ver si algo de su servicio destaca. ¿Tienen algún entrenamiento especial o son miembros de alguna asociación? ¿Se especializan en un área determinada o también enseñan?

Tal vez han sido mencionados en las noticias recientemente o han ganado un premio. Los sitios web no siempre tienen toda esta información ni se mantienen siempre actualizados, así que podrías buscar más profundamente leyendo las noticias en las publicaciones / sitios web (visita el Recursos en línea para floristas para una lista completa).

Tomar una nueva contratación es un riesgo. Para mitigar ese riesgo, a los empleadores les gusta contratar a alguien que conocen, directamente o a través de otra persona. Si usted ha sido referido a este empleador a través de un conocido mutuo, definitivamente mencione eso e indique por qué ese conocido le recomendó el trabajo (es decir, usted tiene una habilidad particular o la experiencia adecuada).

Si no has sido recomendado por nadie, puedes llamar su atención de otras maneras. Por ejemplo, si alguna vez has contactado con ellos, aunque haya sido una conversación corta por teléfono hace unos meses, puedes mencionarlo ya que resalta tu continuo interés en el puesto y les recuerda la conversación. Si causaste una buena impresión en esa llamada, tienes una ventaja.

El importantísimo primer párrafo requiere mucha reflexión. Sea breve y déle todo el golpe que pueda.

Párrafos medios - Expande el discurso de venta inicial conectando tus habilidades, experiencia y educación con el trabajo. No reitere su currículum, sino que destaque las cualificaciones más importantes que tiene y cómo se relacionan específicamente con el trabajo.

Si el trabajo pide un trabajador de confianza, muestra al empleador lo fiable que eres. Por ejemplo, podría mencionar cómo ha supervisado una tienda muy concurrida y cuando otros empleados no se presentaron, los ha reemplazado en muchas ocasiones y ha hecho horas extras para cubrir la falta de trabajo.

Si fue elogiado por su fiabilidad con un premio, asegúrese de vincularlo con su ejemplo. Asegúrate de conectar directamente los requisitos del trabajo con tus calificaciones. No dejes que el empleador adivine por qué serías el adecuado para el trabajo. Asegúrate de que se sepa, así que sé específico (es decir, cuántos años de experiencia, habilidades particulares, conocimiento de tareas específicas).

Evite enumerar las tareas que hizo en trabajos anteriores, pero destaque sus logros. Si no tiene experiencia previa como florista, destaque su experiencia en un campo relacionado, si es posible. (por ejemplo, tuve un trabajo de verano en un centro de jardinería).

Tal vez el anuncio de trabajo enumeraba los activos que sería bueno tener. Haz lo mejor que puedas para conectar tu experiencia, habilidades y conocimientos con estos activos, pero no lo extiendas demasiado. Haz una conexión sólo si puedes.

Si el anuncio de trabajo dice que sería deseable tener experiencia en el trabajo con flores, vale la pena mencionar si alguna vez hiciste paisajismo o te ofreciste como voluntario para plantar flores en la escuela o en la comunidad. Si escribes que tus padres cultivan el jardín y a veces te hacen ayudarles a desherbar, entonces eso sería estirarlo.

Usa estos dos o tres párrafos para mostrarles por qué quieres trabajar para ellos. Obviamente, la mejor manera de mostrar su intención es si tiene una conexión personal y tiene ejemplos directos de por qué quiere trabajar con ellos (es decir, asistió a uno de sus talleres y siente que puede aprender mucho de ellos). Si no es así, aquí es donde cuenta el hacer tu investigación.

Use esta parte de la carta de presentación para convencer al lector de que usted es un candidato digno de ser perseguido. Dales suficiente información aquí para atraerlos a leer el currículum.

Párrafo final - Termina agradeciendo al empleador por tomarse el tiempo para considerar tu solicitud. Es una buena idea en este momento tomar la iniciativa declarando que hará un seguimiento a una hora y día determinados (aproximadamente dos semanas después). Y en caso de que quieran ponerse en contacto con usted antes de esa fecha, deje su información de contacto.

Tipos de cartas de presentación


Las cartas de presentación se clasifican en las siguientes tres categorías, según la guía de búsqueda de empleo y la experta en empleo Alison Doyle.

Carta de solicitud - Se utiliza cuando se responde a una oferta de trabajo actual (por ejemplo, un periódico o un anuncio en línea). Este es el formato más común. La información que figura en la sección "Qué incluir" anterior se aplica a este formato. (Ver esta página... para una lista de cartas de muestra).

Carta de prospección - Para preguntar acerca de los posibles puestos que pueden estar disponibles. Puede utilizar la mayor parte de la misma información que en la carta de solicitud, pero querrá cambiar el párrafo inicial para indicar que está preguntando si tienen un puesto disponible en lugar de responder a un anuncio de empleo. (Ver esta página... para una lista de cartas de muestra).

Carta de la red- Estas cartas pueden ser utilizadas para pedir una entrevista informativa, para presentarse o como seguimiento en respuesta a haberse conocido en un evento de networking. (Ver esta página... para una lista de cartas de muestra).

Consejos para escribir una carta de presentación


Véndete como una persona - Deja que el currículum venda tus duras habilidades, experiencia y educación. Use la carta de presentación para promover sus habilidades blandas (es decir, buen oyente, trabaja bien bajo presión) y siempre que sea posible use ejemplos.

En lugar de escribir que eres un "paciente y trabajador diligente" escribe: "Trabajando como cajera en una ferretería de alto tráfico, mi rutina diaria era una en la que tenía poco control. Largas colas, artículos con precios incorrectos, clientes que se quejaban. Tenía que tomar todo tipo de retos con paso firme día tras día y con una sonrisa.

¡Sé tú mismo! - No intentes escribir una carta de presentación que sólo explique las cosas que crees que el empleador quiere oír.

Cámbialo. - Escriba una carta de presentación diferente para cada trabajo que solicite. Gran parte del cuerpo de la carta puede ser conservado. Céntrate principalmente en personalizar el párrafo inicial.

Responder a todas las preguntas - Si la lista de trabajos pregunta cuántas horas puedes trabajar cada semana, recuerda responder a eso y a todas las preguntas que se te hagan. Si no lo haces, el empleador tendrá una razón para eliminarte, por lo que es una buena razón para revisar tu carta de presentación.

Corrección de pruebas - Este punto no puede ser lo suficientemente estresante. Hoy en día, con la revisión de la ortografía, la gramática y todo lo demás no hay excusa para tener errores gramaticales flagrantes. No dejes que un simple error de corrección aterrice tu aplicación en la papelera de reciclaje. Presta especial atención a la ortografía del nombre del empleador correctamente.

Presentación - Mantén la carta de presentación en menos de una página. Imprímala en papel estándar 8.5 x11″. Hágala fácilmente legible usando un tipo de letra lo suficientemente grande (12 pt deberían ser suficientes).

¿Y si te cuesta escribir?


¿Y qué pasa si no te sientes capaz de escribir una carta de presentación porque te sientes incómodo con tu capacidad de escritura, te cuesta venderte o tienes un bloqueo de escritura? Escribir una carta de presentación es un paso tan esencial en la búsqueda de un empleo que te metes en problemas si no tienes una (y no estás preparado para reescribirla para cada empleo que solicites), pero tienes algunas opciones.

Si quieres ir por el camino realmente fácil pero caro, podrías contratar a un escritor profesional de cartas de presentación para que lo haga por ti. Una rápida búsqueda revelará muchos de estos escritores que ofrecen sus servicios. Dado que el control de calidad es algo difícil de encontrar en línea, puede buscar a alguien que esté registrado en la Asociación Profesional de Escritores de Currículos y Entrenadores de Carreras. También puede buscar un escritor en su sitio web.

Si quieres ahorrar algo de dinero pero estás dispuesto a hacer un poco de trabajo, otra opción es usar un software de escritura de cartas de presentación. Un par para elegir incluye LiveCareer. Estos programas presentan plantillas para que elijas y rellenes algunos puntos clave sobre tu experiencia y sobre el trabajo y hace el resto por ti, con un formato agradable para destacar con llamadas específicas a la acción que recuerdan a una carta de ventas. 

Ambas son opciones de bajo costo que se pueden usar repetidamente. Con Amazing Cover Letter Creator obtienes un software que puedes usar durante toda tu carrera, mientras que LiveCareer es un servicio mensual basado en la web, por lo que sería más barato si sólo quieres usarlo una vez.

Si quieres ir por la ruta libre y no te importa hacer más trabajo tú mismo, puedes encontrar muchos ejemplos de cartas de presentación en línea (ya sea producidas a partir de programas como los mencionados anteriormente o por separado) o de libros (por ejemplo. Noquéalos con cartas de presentación: Muestras de cartas de presentación y estrategias que necesitas para conseguir el trabajo que quieres y 101 mejores cartas de presentación), y luego cortar y pegar su información clave en estas plantillas (o en el caso de los libros, volver a escribirla).

También puede hacer uso de los centros de recursos de empleo del gobierno, que son gratuitos y cuentan con personal capacitado para escribir cartas de presentación y currículos que pueden ayudar a revisar los suyos y hacer sugerencias.

La carta de presentación es un argumento de venta. Si quieres evitar que tu solicitud sea tirada en la pila, espero que este artículo te haya inspirado para tomarte el tiempo de elaborar una carta de presentación que destaque. Pero si no te sientes capaz de hacerlo, estas sugerencias alternativas se ofrecen para que empieces y te den ideas. 

Una vez que tienes algo en el papel, puedes sentir que el trabajo es mucho más fácil de lo que habías pensado. Entonces te encontrarás cambiándolo y antes de que te des cuenta habrás escrito tu propia carta de presentación original.

El resultado final


Escribiendo una portada que destaque, maximizarás tus posibilidades de destacar. Recuerda, a los empleadores les gusta contratar a gente que conocen y a gente que les gusta. Mientras que un currículum es una fórmula de empleo e historia educativa, la carta de presentación es tu oportunidad de hablar directamente con el empleador.

Así que personalízalo de cualquier manera que puedas. Úsalo para venderte y hacer que el empleador quiera conocerte. Haz que el empleador quiera coger el teléfono e invitarte a una entrevista. En ese momento estás a un paso de un trabajo, gracias al primer paso más importante: la carta de presentación.

Crédito de la imagen: Pixabay

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