Come scrivere una lettera di presentazione per un lavoro da fioraio

Mettiti nei panni di un datore di lavoro per un minuto e pensa a quante candidature ricevono. Torri di curriculum che affollano le loro scrivanie con poco tempo a disposizione per esaminarle tutte. E molte di queste domande sono buone, il che rende molto più difficile restringere le opzioni. Quindi come si fa a distinguersi e a ottenere il colloquio? La lettera di presentazione.

E' il tuo campo di vendita. È la prima cosa che un datore di lavoro vedrà di te se non sei riuscito a stabilire un contatto personale con loro. Quindi devi fare in modo che sia importante.

Con i curriculum che prendono tutti un formato standard, dopo un po' cominciano a sembrare tutti uguali, ma la lettera di presentazione è il luogo in cui puoi far risplendere la tua personalità e dimostrare ai datori di lavoro il motivo per cui dovrebbero assumerti. Fate una buona prima impressione e aumentate le vostre possibilità di ottenere un colloquio, il che vi porta un passo avanti verso l'ottenimento di una lettera di presentazione. lavoro.

Cosa includere


Se non avete familiarità con la scrittura di lettere commerciali formali o lettere di vendita, è una buona idea iniziare con un modello (la maggior parte dei programmi di elaborazione testi include modelli di lettere di presentazione o di lettere commerciali). In questo modo non perderete nessuna delle informazioni importanti.

Le vostre informazioni di contatto - Nella parte superiore della lettera sono indicati il nome, l'indirizzo postale, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro - Come per le informazioni di contatto, ma con l'eccezione del titolo della persona a cui si indirizza la lettera e del nome della società. Non è necessario includere il numero di telefono o l'indirizzo e-mail. Aggiungete tutte le informazioni che avete. Se avete solo il nome e il nome della società, compilatelo.

Saluto - È meglio scrivere il nome completo perché non si vuole dare per scontato che Pat sia un maschio e scrivere Mr. quando in realtà Pat è una donna.

Caro Nome Cognome:

Se non riesci a trovare un nome di contatto, usa uno dei seguenti saluti:

Gentile responsabile delle assunzioni:

A chi può interessare:

Gentile Signore o Signora:

Primo paragrafo- Nel paragrafo introduttivo dovete trasmettere alcune informazioni davvero importanti, come presentarvi, per quale posizione vi state candidando e come avete scoperto la posizione.

Ma il paragrafo di apertura è molto più di questo. Nella maggior parte dei casi è la tua primissima impressione, quindi non perdere questa opportunità di venderti. Se vi sentite creativi, sfruttate questa opportunità per catturare l'attenzione del datore di lavoro nella prima frase. Leggete le vostre riviste preferite tenendo presente questo aspetto e capirete subito quanto sia importante la frase principale. Per un datore di lavoro impegnato a scansionare una pila di domande, il primo paragrafo o anche solo la prima frase può essere il più lontano possibile.

Utilizzate il paragrafo di apertura per lanciare un lancio di vendite allo scoperto. Un buon modo per attirare l'attenzione del datore di lavoro è quello di mostrare che hai fatto le tue ricerche sull'azienda o fiorista assumerti. Leggete la sezione "chi siamo" del loro sito web per vedere se c'è qualcosa sul loro servizio. Hanno una formazione speciale o un'associazione? Sono specializzati in una certa area o insegnano anche?

Forse sono stati menzionati nei notiziari di recente o hanno vinto un premio. I siti web non sempre hanno tutte queste informazioni e non sono sempre aggiornati, quindi potreste cercare più a fondo leggendo le notizie sulle pubblicazioni / siti web (visitate il Risorse online per i fioristi pagina per un elenco completo).

Assumere un nuovo assunto è un rischio. Per attenuare questo rischio, i datori di lavoro preferiscono assumere qualcuno che conoscono, direttamente o tramite qualcun altro. Se siete stati indirizzati a questo datore di lavoro tramite un conoscente comune, menzionate sicuramente questo ed esponete il motivo per cui quel conoscente vi ha raccomandato il lavoro (cioè che avete una particolare abilità o la giusta esperienza).

Se non siete stati indirizzati da nessuno, potete attirare la loro attenzione in altri modi. Ad esempio, se siete mai entrati in contatto con loro, anche se si è trattato di una breve conversazione telefonica di qualche mese fa, potete menzionare questo fatto in quanto evidenzia il vostro continuo interesse per la posizione e ricorda loro la conversazione. Se avete fatto una buona impressione su quella telefonata, siete partiti con il piede giusto.

L'importante primo paragrafo richiede molta riflessione. Tienilo breve e impacchetta più pugno possibile.

Paragrafi centrali - Ampliate il campo di vendita iniziale collegando le vostre competenze, la vostra esperienza e la vostra formazione al lavoro. Non ripetete il vostro curriculum, ma mettete in evidenza le vostre qualifiche più importanti e il loro rapporto specifico con il lavoro.

Se il lavoro richiede un lavoratore affidabile, mostrate al datore di lavoro quanto siete affidabili. Per esempio, potreste menzionare come avete supervisionato un negozio molto frequentato e quando gli altri dipendenti non si sono presentati, avete fatto il pieno di lavoro per loro in molte occasioni e siete rimasti a fare gli straordinari per recuperare il tempo perso.

Se siete stati elogiati per la vostra affidabilità con un premio, assicuratevi di collegarlo al vostro esempio. Assicuratevi di collegare direttamente i requisiti del lavoro con le vostre qualifiche. Non lasciate che il datore di lavoro indovinare il motivo per cui sareste la persona giusta per il lavoro. Assicuratevi che sia noto, quindi siate specifici (cioè quanti anni di esperienza, quali sono i vostri anni di esperienza, quali sono le vostre capacità, quali sono le vostre competenze, quali sono i vostri compiti specifici).

Evitate di elencare solo i compiti che avete svolto nei lavori precedenti, ma mettete in evidenza i vostri risultati. Se non avete precedenti esperienze di fiorista, se possibile, mettete in evidenza la vostra esperienza in un campo correlato. (ad esempio, ho avuto un lavoro estivo in un centro di giardinaggio).

Forse l'annuncio di lavoro elenca i beni che sarebbe bene avere. Fate del vostro meglio per collegare la vostra esperienza, le vostre capacità e conoscenze con questi asset, ma non esagerate. Stabilite un collegamento solo se potete.

Se l'annuncio di lavoro afferma che l'esperienza di lavoro con i fiori sarebbe auspicabile, vale la pena di menzionare se avete mai fatto giardinaggio o vi siete offerti volontari per piantare fiori a scuola o nella comunità. Se scrivete che i vostri genitori fanno giardinaggio e a volte vi obbligano ad aiutarli a coltivare l'erba, allora sarebbe un'esagerazione.

Usate questi due o tre paragrafi per mostrare loro perché volete lavorare per loro. Ovviamente il modo migliore per mostrare il vostro intento è se avete un legame personale e avete esempi diretti del perché volete lavorare con loro (cioè avete frequentato uno dei loro workshop e sentite di poter imparare molto da loro). In caso contrario, è qui che conta fare la tua ricerca.

Utilizzate questa parte della lettera di presentazione per convincere il lettore che siete un candidato degno di essere seguito. Date loro informazioni sufficienti per invogliarli a leggere il curriculum vitae.

Paragrafo conclusivo - Finite ringraziando il datore di lavoro per aver preso in considerazione la vostra candidatura. A questo punto, è una buona idea prendere l'iniziativa dichiarando che seguirete la vostra candidatura a una certa ora e un certo giorno (circa due settimane dopo). E nel caso in cui vogliano contattarvi prima di tale data, lasciate i vostri dati di contatto.

Tipi di lettere di presentazione


Le lettere di presentazione rientrano nelle seguenti tre categorie, secondo la guida alla ricerca di un lavoro e l'esperta in materia di occupazione Alison Doyle.

Lettera di richiesta - Utilizzato quando si risponde a un'offerta di lavoro in corso (ad es. un giornale o un annuncio online). Questo è il formato più comune. Le informazioni elencate nella sezione "Cosa includere" valgono per questo formato. (Visualizza questa pagina per un elenco di lettere campione).

Lettera di prospezione - Per informarsi su potenziali posizioni che potrebbero essere disponibili. Potete utilizzare la maggior parte delle stesse informazioni della lettera di candidatura, ma vorrete modificare il paragrafo di apertura per indicare che state chiedendo se hanno un lavoro disponibile piuttosto che rispondere a un annuncio di lavoro (Visualizza questa pagina per un elenco di lettere campione).

Lettera di messa in rete- Queste lettere possono essere utilizzate per chiedere un colloquio informativo, per presentarsi o come seguito in risposta all'incontro in un evento di networking. (Visualizza questa pagina per un elenco di lettere campione).

Consigli per la scrittura di lettere di presentazione


Vendi te stesso come persona - Lasciate che il curriculum venda le vostre dure capacità, la vostra esperienza e la vostra formazione. Usate la lettera di presentazione per promuovere le vostre abilità soft (cioè buon ascoltatore, lavora bene sotto pressione) e, ove possibile, usate degli esempi.

Invece di scrivere che sei un "lavoratore paziente e diligente", scrivi: "Lavorando come cassiere in un negozio di ferramenta ad alto traffico la mia routine quotidiana era una routine in cui avevo poco controllo. Lunghe file, articoli a prezzi sbagliati, clienti che si lamentavano. Dovevo affrontare ogni sorta di sfida giorno dopo giorno e con un sorriso.

Sii te stesso! - Non cercate di scrivere una lettera di presentazione che descriva solo le cose che pensate che il datore di lavoro voglia sentire.

Cambia - Scrivi una lettera di presentazione diversa per ogni lavoro a cui ti candidi. Gran parte del corpo della lettera può essere conservato. Concentratevi soprattutto sulla personalizzazione del paragrafo iniziale.

Rispondere a tutte le domande - Se l'elenco dei posti di lavoro chiede quante ore puoi lavorare ogni settimana ricordati di rispondere a questa domanda e a tutte le domande che ti vengono poste. Se non lo fate, il datore di lavoro ha un motivo per disertare la vostra lettera di presentazione, ed è per questo motivo che è un buon motivo per correggere la vostra lettera di presentazione.

Correggere - Questo punto non potrà mai essere sottolineato abbastanza. Al giorno d'oggi, con il controllo ortografico, il controllo grammaticale e tutto il resto, non ci sono scuse per avere errori di battitura o errori grammaticali evidenti. Non lasciate che un errore semplice da correggere faccia finire la vostra applicazione nel cestino del riciclaggio. Fate particolare attenzione a scrivere correttamente il nome del datore di lavoro.

Presentazione - Mantenere la lettera di accompagnamento a meno di una pagina. Stampatela su carta standard 8,5 x11″. Renderla facilmente leggibile utilizzando un font abbastanza grande (12 pt dovrebbe bastare).

Cosa succede se si ha difficoltà a scrivere?


Che cosa succede se non ti senti all'altezza di scrivere una lettera di presentazione perché non sei a tuo agio con la tua capacità di scrivere, hai difficoltà a venderti o hai il blocco dello scrittore? Scrivere una lettera di presentazione è un passo così essenziale nella ricerca di un lavoro che si è nei guai se non ne si ha una (e non si è disposti a riscriverla per ogni lavoro per cui si fa domanda), ma si hanno alcune opzioni.

Se volete percorrere la strada davvero facile ma costosa, potete assumere un professionista che scriva lettere di presentazione per farlo al posto vostro. Una rapida ricerca rivelerà molti di questi scrittori che offrono i loro servizi. Poiché il controllo di qualità è una cosa difficile da trovare online, potreste voler cercare qualcuno che sia iscritto all'Associazione Professionale degli Scrittori di curriculum e degli Allenatori di Carriera. È anche possibile cercare uno scrittore sul loro sito web.

Se si vuole risparmiare un po' di soldi ma si è disposti a fare un po' di lavoro, un'altra opzione è quella di utilizzare un software per la scrittura di lettere di presentazione. Una coppia tra cui scegliere include LiveCareer. Questi programmi presentano dei modelli tra i quali potete scegliere e voi compilate alcuni punti chiave sulla vostra esperienza e sul lavoro e fa il resto per voi, ben formattati per distinguervi con specifici richiami all'azione che ricordano una lettera di vendita. 

Entrambe sono opzioni a basso costo che si possono utilizzare ripetutamente. Con Amazing Cover Letter Creator si ottiene un software che si può utilizzare per tutta la carriera, mentre LiveCareer è un servizio mensile basato sul web, quindi sarebbe più economico se si desidera utilizzare solo una volta.

Se volete fare il percorso libero e non vi dispiace fare più lavoro da soli, potreste trovare molti esempi di lettere di presentazione online (prodotte da programmi come quelli sopra citati o separate) o da libri (ad es. "Knock 'em Dead Cover Letters": Esempi di lettere di presentazione e strategie necessarie per ottenere il lavoro desiderato e 101 Migliori lettere di presentazione), poi tagliate e incollate le vostre informazioni chiave in questi modelli (o, nel caso dei libri, ridigitatele).

Potete anche utilizzare i centri di risorse per l'impiego del governo, che sono gratuiti e hanno personale addestrato a scrivere lettere di presentazione e curriculum vitae che possono aiutarvi a dare un'occhiata al vostro e a dare suggerimenti.

La lettera di presentazione è una proposta di vendita. Se volete evitare che la vostra applicazione venga gettata nel mucchio, si spera che questo articolo vi abbia ispirato a prendervi il tempo necessario per realizzare una lettera di presentazione che si distingue. Ma se non vi sentite all'altezza del compito, questi suggerimenti alternativi sono forniti per farvi iniziare e darvi delle idee. 

Una volta che hai qualcosa sulla carta, potresti sentire che il lavoro è molto più facile di quanto tu abbia pensato. Poi ti ritroverai a cambiarlo e prima di accorgertene avrai scritto la tua lettera di presentazione originale.

Il risultato finale


Scrivendo una copertina che si distingue, massimizzerete le vostre possibilità di distinguervi. Ricordate, ai datori di lavoro piace assumere persone che conoscono e che gli piacciono. Mentre un curriculum è un'occupazione piuttosto formulaica e una storia educativa, la lettera di presentazione è la vostra opportunità di parlare direttamente con il datore di lavoro.

Quindi personalizzatelo in qualsiasi modo possibile. Usatelo per vendervi per far sì che il datore di lavoro voglia conoscervi. Fate in modo che il datore di lavoro voglia prendere il telefono e vi inviti a un colloquio. A quel punto siete a un passo dal lavoro, grazie al primo passo più importante: la lettera di presentazione.

Credito d'immagine: Pixabay

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