Mettez-vous à la place d'un employeur pendant une minute et pensez au nombre de demandes qu'il reçoit. Les tours de CV s'entassent sur leurs bureaux, avec peu de temps pour les trier toutes. Et beaucoup de ces candidatures sont bonnes, ce qui rend les choix encore plus difficiles. Alors, comment se démarquer et obtenir l'entretien ? La lettre de motivation.
C'est votre argument de vente. C'est la première chose qu'un employeur verra de vous si vous n'avez pas été en mesure d'établir un contact personnel avec lui au préalable. Vous devez donc faire en sorte que cela compte.
Avec des CV au format standard, ils se ressemblent tous au bout d'un certain temps, mais la lettre de motivation est l'endroit où vous pouvez laisser votre personnalité briller et prouver aux employeurs pourquoi ils devraient vous embaucher. En faisant une bonne première impression, vous augmentez vos chances d'obtenir un entretien, ce qui vous rapproche de l'obtention du emploi.
Ce qu'il faut inclure
Si vous n'êtes pas habitué à rédiger des lettres d'affaires ou de vente officielles, il est bon de commencer par un modèle (la plupart des programmes de traitement de texte comprennent des modèles de lettres de présentation ou de lettres d'affaires). Cela vous permettra de ne manquer aucune des informations importantes.
Vos coordonnées - en haut de votre lettre, indiquez votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
Date
Coordonnées de l'employeur - Identique à vos coordonnées, sauf que vous indiquez le titre de la personne à laquelle vous adressez la lettre et le nom de la société. Vous n'avez pas besoin d'inclure son numéro de téléphone ou son adresse électronique. Ajoutez autant d'informations que possible. Si vous n'avez qu'un nom et le nom de l'entreprise, il suffit de le remplir.
Salutation - Il est préférable d'écrire le nom complet parce que vous ne voulez pas présumer que Pat est un homme et écrire M. alors qu'en fait Pat est une femme.
Cher Prénom Nom de famille :
Si vous ne trouvez pas le nom d'un contact, utilisez l'une des salutations suivantes :
Cher responsable du recrutement :
A qui cela peut concerner :
Cher Monsieur ou Madame :
Premier paragraphe- Dans le paragraphe d'introduction, vous devez transmettre des informations vraiment importantes, comme votre présentation, le poste auquel vous postulez et la façon dont vous avez découvert le poste.
Mais le paragraphe d'introduction est bien plus que cela. Dans la plupart des cas, c'est votre toute première impression, alors ne perdez pas cette occasion de vous vendre. Si vous vous sentez créatif, utilisez cette occasion pour attirer l'attention de l'employeur dès la première phrase. Lisez vos magazines préférés en gardant cela à l'esprit et vous verrez rapidement l'importance de la première phrase. Pour un employeur occupé à parcourir une pile de candidatures, le premier paragraphe ou même la première phrase seulement peut être le plus loin possible.
Utilisez le paragraphe d'introduction pour lancer un court argumentaire de vente. Une bonne façon d'attirer l'attention de l'employeur est de montrer que vous avez fait des recherches sur l'entreprise ou fleuriste vous engager. Lisez la section "à propos de nous" sur leur site web pour voir si quelque chose se détache de leur service. Ont-ils une formation spéciale ou sont-ils membres d'une association ? Se spécialisent-ils dans un domaine particulier ou enseignent-ils également ?
Peut-être ont-ils été mentionnés dans les nouvelles récemment ou ont-ils remporté un prix. Les sites web ne disposent pas toujours de toutes ces informations et ne sont pas non plus toujours tenus à jour. Vous pouvez donc effectuer des recherches plus approfondies en lisant les nouvelles sur les publications / sites web (visitez le Ressources en ligne pour les fleuristes pour une liste complète).
Accepter une nouvelle embauche est un risque. Pour atténuer ce risque, les employeurs aiment embaucher une personne qu'ils connaissent, directement ou par l'intermédiaire d'une autre personne. Si vous avez été adressé à cet employeur par une connaissance commune, mentionnez-le clairement et indiquez pourquoi cette connaissance vous a recommandé le poste (c'est-à-dire que vous avez une compétence particulière ou la bonne expérience).
Si vous n'avez pas été référé par quelqu'un, vous pouvez attirer son attention d'une autre manière. Par exemple, si vous avez déjà pris contact avec eux, même s'il s'agissait d'une brève conversation téléphonique il y a quelques mois, vous pouvez le mentionner car cela souligne votre intérêt continu pour le poste et leur rappelle la conversation. Si vous avez fait bonne impression lors de cet appel, vous prenez une longueur d'avance.
Le premier paragraphe, très important, demande beaucoup de réflexion. Soyez bref et donnez-lui le plus d'impact possible.
Paragraphes du milieu - Développez votre argumentaire de vente en établissant un lien entre vos compétences, votre expérience et votre formation et le poste à pourvoir. Ne répétez pas votre CV, mais soulignez les qualifications les plus importantes que vous possédez et comment elles sont spécifiquement liées à l'emploi.
Si l'emploi demande un travailleur dépendant, montrez à l'employeur à quel point vous êtes dépendant. Par exemple, vous pourriez mentionner que vous avez supervisé un magasin très fréquenté et que, lorsque d'autres employés ne se sont pas présentés, vous les avez remplacés à de nombreuses reprises et avez fait des heures supplémentaires pour prendre le relais.
Si vous avez été félicité pour votre fiabilité par une récompense, assurez-vous de lier cela à votre exemple. Veillez à établir un lien direct entre les exigences du poste et vos qualifications. Ne laissez pas l'employeur deviner pourquoi vous seriez le bon pour le poste. Veillez à ce qu'il soit connu, donc soyez précis (c'est-à-dire combien d'années d'expérience, compétences particulières, connaissance de tâches spécifiques).
Ne vous contentez pas d'énumérer les tâches que vous avez effectuées dans vos emplois précédents, mais mettez en avant vos réalisations. Si vous n'avez pas d'expérience en tant que fleuriste, mettez en avant votre expérience dans un domaine connexe si possible. (par exemple, j'ai eu un travail d'été dans une jardinerie).
Peut-être que l'annonce d'emploi indiquait des atouts qu'il serait bon d'avoir. Faites de votre mieux pour relier votre expérience, vos compétences et vos connaissances à ces atouts, mais n'allez pas trop loin. N'établissez un lien que si vous le pouvez.
Si l'offre d'emploi indique qu'une expérience de travail dans le domaine des fleurs serait souhaitable, il convient de mentionner si vous avez déjà fait de l'aménagement paysager ou si vous vous êtes porté volontaire pour planter des fleurs à l'école ou dans la communauté. Si vous écrivez que vos parents font du jardinage et que parfois ils vous font aider à désherber, alors ce serait un peu exagéré.
Utilisez ces deux ou trois paragraphes pour leur montrer pourquoi vous voulez travailler pour eux. De toute évidence, la meilleure façon de montrer votre intention est d'avoir un lien personnel et des exemples directs de la raison pour laquelle vous voulez travailler avec eux (c'est-à-dire que vous avez assisté à l'un de leurs ateliers et que vous pensez pouvoir apprendre beaucoup d'eux). Si ce n'est pas le cas, c'est là que vos recherches comptent.
Utilisez cette partie de la lettre de motivation pour convaincre le lecteur que vous êtes un candidat qui mérite d'être poursuivi. Donnez-leur ici suffisamment d'informations pour les inciter à lire le CV.
Paragraphe de conclusion - Terminez en remerciant l'employeur d'avoir pris le temps d'examiner votre demande. Il est bon à ce stade de prendre l'initiative en indiquant que vous assurerez un suivi à une certaine heure et un certain jour (environ deux semaines plus tard). Et au cas où il voudrait vous contacter avant cette date, laissez-lui vos coordonnées.
Types de lettres de motivation
Les lettres de motivation se répartissent en trois catégories, selon le guide de recherche d'emploi et l'experte en matière d'emploi Alison Doyle.
Lettre de candidature - Utilisé pour répondre à une offre d'emploi en cours (c'est-à-dire une annonce dans un journal ou en ligne). C'est le format le plus courant. Les informations énumérées dans la section "Que faut-il inclure" ci-dessus s'appliquent à ce format. (Voir cette page pour une liste de lettres types).
Lettre de prospection - Pour s'informer des postes potentiels qui pourraient être disponibles. Vous pouvez utiliser la plupart des mêmes informations qu'avec la lettre de candidature, mais vous voudrez modifier le paragraphe d'introduction pour indiquer que vous demandez s'il y a un emploi disponible plutôt que de répondre à une annonce d'emploi (Voir cette page pour une liste de lettres types).
Lettre de mise en réseau- Ces lettres peuvent être utilisées pour demander un entretien d'information, pour vous présenter ou comme suivi après une rencontre lors d'un événement de réseautage. (Voir cette page pour une liste de lettres types).
Conseils pour la rédaction d'une lettre de motivation
Se vendre en tant que personne - Laissez le CV vendre vos compétences, votre expérience et votre éducation. Utilisez la lettre de motivation pour promouvoir vos compétences non techniques (c'est-à-dire savoir écouter, bien travailler sous pression) et, dans la mesure du possible, utilisez des exemples.
Au lieu d'écrire que vous êtes un "travailleur patient et diligent", écrivez : "Travaillant comme caissier dans une quincaillerie très fréquentée, ma routine quotidienne était une de celles sur lesquelles j'avais peu de contrôle. Longues files d'attente, articles à mauvais prix, clients qui se plaignent. Je devais relever toutes sortes de défis, jour après jour et avec le sourire.
Soyez vous-même ! - N'essayez pas d'écrire une lettre de motivation qui se contente d'énoncer les choses que vous pensez que l'employeur veut entendre.
Changer de sujet - Rédigez une lettre de motivation différente pour chaque emploi auquel vous postulez. Une grande partie du corps de la lettre peut être conservée. Concentrez-vous surtout sur la personnalisation du paragraphe d'introduction.
Répondre à toutes les questions - Si la liste des emplois vous demande combien d'heures vous pouvez travailler chaque semaine, n'oubliez pas de répondre à cette question et à toutes celles qui vous sont posées. Si vous ne le faites pas, l'employeur aura une raison de vous éliminer, c'est pourquoi il est bon de relire votre lettre de motivation.
Correction d'épreuves - On n'insistera jamais assez sur ce point. Aujourd'hui, avec le contrôle d'orthographe, de grammaire et de tout autre type de contrôle, il n'y a plus d'excuse pour avoir des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales flagrantes. Ne laissez pas une erreur simple à corriger faire atterrir votre demande dans la poubelle de recyclage. Faites particulièrement attention à l'orthographe correcte du nom de l'employeur.
Présentation - Ne dépassez pas une page pour la lettre de motivation. Imprimez-la sur du papier standard 8.5 x11″. Rendez-la facilement lisible en utilisant une police de caractères suffisamment grande (12 pt devrait suffire).
Et si vous avez du mal à écrire ?
Que faire si vous ne vous sentez pas à la hauteur de la tâche de rédiger une lettre de motivation parce que vous n'êtes pas à l'aise avec votre capacité d'écriture, que vous avez du mal à vous vendre ou que vous avez un blocage de l'écrivain ? La rédaction d'une lettre de motivation est une étape tellement essentielle dans la recherche d'un emploi que vous êtes en difficulté si vous n'en avez pas (et que vous n'êtes pas prêt à la réécrire pour chaque emploi auquel vous postulez), mais vous avez quelques options.
Si vous souhaitez opter pour la solution la plus simple mais la plus coûteuse, vous pouvez faire appel à un rédacteur de lettre de motivation professionnel. Une recherche rapide vous permettra de trouver un grand nombre de ces rédacteurs qui proposent leurs services. Le contrôle de la qualité étant difficile à trouver en ligne, vous pouvez rechercher une personne inscrite à l'Association professionnelle des rédacteurs de CV et des coachs de carrière. Vous pouvez également rechercher un rédacteur sur leur site web.
Si vous voulez économiser de l'argent mais êtes prêt à faire un peu de travail, une autre option est d'utiliser un logiciel de rédaction de lettres de motivation. Voici quelques exemples LiveCareer. Ces programmes présentent des modèles parmi lesquels vous pouvez choisir et vous remplissez quelques points clés sur votre expérience et sur le travail et il fait le reste pour vous, joliment formaté pour se démarquer avec des appels à l'action spécifiques rappelant une lettre de vente.
Ces deux options sont peu coûteuses et vous pouvez les utiliser plusieurs fois. Avec Amazing Cover Letter Creator, vous obtenez un logiciel que vous pouvez utiliser pendant toute votre carrière alors que LiveCareer est un service mensuel basé sur le web, donc serait moins cher si vous ne vouliez l'utiliser qu'une seule fois.
Si vous souhaitez suivre la voie de la gratuité et que cela ne vous dérange pas de faire plus de travail vous-même, vous pouvez trouver de nombreux exemples de lettres de motivation en ligne (soit produites à partir de programmes comme ceux mentionnés ci-dessus ou séparément) ou dans des livres (par exemple Les lettres de couverture sont mortes : Exemples de lettres de motivation et stratégies pour obtenir l'emploi souhaité et 101 meilleures lettres de présentation), puis copiez et collez vos informations clés dans ces modèles (ou, dans le cas de livres, retapez-les).
Vous pouvez également faire appel aux centres de ressources pour l'emploi du gouvernement, qui sont gratuits et disposent d'un personnel formé à la rédaction de lettres de motivation et de curriculum vitae qui peut vous aider à examiner les vôtres et à faire des suggestions.
La lettre de motivation est un argument de vente. Si vous voulez éviter que votre candidature ne soit jetée dans la pile, nous espérons que cet article vous aura inspiré à prendre le temps de rédiger une lettre de motivation qui se démarque. Mais si vous ne vous sentez pas à la hauteur de la tâche, ces suggestions alternatives sont fournies pour vous aider à démarrer et vous donner des idées.
Une fois que vous avez quelque chose sur papier, vous pouvez avoir l'impression que le travail est beaucoup plus facile que vous ne le pensiez. Vous vous retrouverez alors à le modifier et, avant même de vous en rendre compte, à rédiger votre propre lettre de motivation originale.
L'essentiel
En écrivant une couverture qui se démarque, vous maximiserez vos chances de vous démarquer. N'oubliez pas que les employeurs aiment engager des personnes qu'ils connaissent et des personnes qu'ils aiment. Alors qu'un curriculum vitae est une formule d'emploi et de formation, la lettre de motivation vous permet de vous adresser directement à l'employeur.
Alors, personnalisez-le de toutes les façons possibles. Utilisez-le pour vous vendre afin de donner envie à l'employeur de vous connaître. Donnez à l'employeur l'envie de décrocher le téléphone et de vous inviter à un entretien. À ce stade, vous êtes à deux doigts d'obtenir un emploi, grâce à cette première étape très importante : la lettre de motivation.
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