Coloque-se no lugar de um empregador por um minuto e pense em quantas aplicações eles recebem. Torres de currículos lotam suas carteiras com pouco tempo para classificar todas elas. E muitas dessas aplicações são boas, o que torna o estreitamento das opções muito mais difícil. Então, como você se destaca e consegue a entrevista? A carta de apresentação.
É o seu argumento de venda. É a primeira coisa que um empregador vai ver de você se você não tiver sido capaz de fazer contato pessoal com eles primeiro. Portanto, você tem que fazer valer a pena.
Com os currículos todos tomando um formato padrão, todos eles começam a ter a mesma aparência depois de um tempo, mas a carta de apresentação é onde você pode deixar sua personalidade brilhar e provar aos empregadores porque eles devem contratá-lo. Causar uma boa primeira impressão e aumentar suas chances de conseguir uma entrevista, o que o leva um passo mais perto de conseguir o emprego.
O que incluir
Se você não estiver familiarizado com escrever cartas comerciais formais ou cartas de vendas, é uma boa idéia começar com um modelo (a maioria dos programas de processamento de texto inclui modelos de cartas de apresentação ou cartas comerciais). Ao fazer isso, você não perderá nenhuma das informações importantes.
Suas informações de contato - na parte superior de sua carta inclua seu nome, endereço para correspondência, número de telefone e endereço de e-mail.
Data
Informações de contato do empregador - O mesmo que com suas informações de contato, exceto que você inclui o título da pessoa a quem você está endereçando a carta e o nome da empresa. Você não precisa incluir seu número de telefone ou endereço de e-mail. Acrescente tantas informações quanto as que você tiver. Se você tiver apenas um nome e o nome da empresa, basta preenchê-lo.
Saudação - É melhor escrever o nome completo porque você não quer fazer a suposição de que Pat é um homem e escrever o Sr. quando na verdade Pat é uma mulher.
Prezado Nome Sobrenome:
Se você não encontrar um nome de contato, use uma das seguintes saudações:
Caro Gerente de Contratação:
A quem possa interessar:
Prezado Senhor ou Senhora:
Primeiro parágrafo- Você precisa transmitir algumas informações realmente importantes no parágrafo inicial, tais como apresentar-se, que posição você está solicitando e como você descobriu sobre a posição.
Mas o parágrafo inicial é muito mais do que isso. Na maioria dos casos é sua primeira impressão, portanto não perca esta oportunidade de se vender. Se você está se sentindo criativo, use esta oportunidade para chamar a atenção do empregador na primeira frase. Leia suas revistas favoritas com isto em mente e você verá rapidamente como a frase principal é importante. Para um empregador ocupado escaneando uma pilha de aplicações, o primeiro parágrafo ou até mesmo a primeira frase pode ser o mais longe que ela chegar.
Use o parágrafo de abertura para lançar um pequeno volume de vendas. Uma boa maneira de chamar a atenção do empregador é mostrar que você fez sua pesquisa sobre a empresa ou florista contratando você. Leia a seção "sobre nós" no site deles para ver se algo sobre o serviço deles se destaca. Eles têm algum treinamento especial ou associação de membros? Eles são especializados em uma determinada área ou também ensinam?
Talvez eles tenham sido mencionados nas notícias recentemente ou tenham ganho um prêmio. Os sites nem sempre têm todas essas informações e nem sempre são mantidos atualizados, portanto, você poderia pesquisar mais profundamente lendo notícias em publicações / sites (visite o Recursos online para floristas página para uma lista completa).
Assumir uma nova contratação é um risco. Para mitigar esse risco, os empregadores gostam de contratar alguém que conhecem, diretamente ou através de outra pessoa. Se você foi indicado a este empregador através de um conhecido mútuo, definitivamente mencione isso e diga por que esse conhecido lhe recomendou o emprego (ou seja, você tem uma habilidade particular ou a experiência certa).
Se você não foi indicado por ninguém, você pode chamar sua atenção de outras maneiras. Por exemplo, se você já fez contato com eles, mesmo que tenha sido uma conversa curta por telefone há alguns meses, você pode mencionar isso, pois isso destaca seu interesse contínuo no cargo e os lembra da conversa. Se você causou uma boa impressão nessa chamada, você está em vantagem.
O importantíssimo primeiro parágrafo requer muita reflexão. Mantenha-o curto e embale o máximo possível de ponche nele.
Parágrafos do meio - Expandir o campo de vendas inicial conectando suas habilidades, experiência e educação ao trabalho. Não reitere seu currículo, mas destaque as qualificações mais importantes que você possui e como elas se relacionam especificamente com o trabalho.
Se o trabalho pede um trabalhador de confiança, mostre ao empregador o quanto você é de confiança. Por exemplo, você poderia mencionar como supervisionou uma loja movimentada e quando outros funcionários não apareceram, você os substituiu em muitas ocasiões e ficou horas extras para pegar a folga.
Se você foi elogiado por sua confiabilidade com um prêmio, certifique-se de relacioná-lo com seu exemplo. Certifique-se de relacionar diretamente os requisitos do trabalho com suas qualificações. Não deixe que o empregador adivinhe por que você seria o indicado para o trabalho. Certifique-se de que seja conhecido, portanto seja específico (ou seja, quantos anos de experiência, habilidades particulares, conhecimento de tarefas específicas).
Evite apenas listar as tarefas que você fez em trabalhos anteriores, mas destaque suas conquistas. Se você não tiver experiência anterior em floricultura, destaque sua experiência em um campo relacionado, se possível. (ou seja, eu tive uma trabalho de verão em um centro de jardinagem).
Talvez o anúncio de emprego listasse ativos que seria bom ter. Faça seu melhor para conectar sua experiência, habilidades e conhecimento com esses bens, mas não o estique muito. Faça uma conexão somente se você puder.
Se o anúncio de emprego afirma que a experiência de trabalhar com flores seria desejável, vale a pena mencionar se você já fez paisagismo ou se voluntariou para plantar flores na escola ou na comunidade. Se você escrever que seus pais jardinam e às vezes eles o fazem ajudar a erva daninha, então isso seria esticar o jardim.
Use estes dois ou três parágrafos para mostrá-los porque você quer trabalhar para eles. Obviamente, a melhor maneira de mostrar sua intenção é se você tem uma conexão pessoal e tem exemplos diretos do porquê de querer trabalhar com eles (ou seja, freqüentou uma de suas oficinas e você sente que pode aprender muito com eles). Caso contrário, é aqui que conta fazer sua pesquisa.
Use esta parte da carta de apresentação para convencer o leitor de que você é um candidato digno de ser perseguido. Dê-lhes aqui informações suficientes para seduzi-los a ler o currículo.
Parágrafo final - Termine agradecendo ao empregador por dedicar tempo para considerar sua aplicação. É uma boa idéia, neste momento, tomar a iniciativa, declarando que você fará o acompanhamento em uma determinada hora e dia (aproximadamente duas semanas depois). E caso eles queiram entrar em contato com você antes dessa data, deixe suas informações de contato.
Tipos de cartas de cobertura
As cartas de apresentação se enquadram nas três categorias a seguir, de acordo com o guia de busca de emprego e a especialista em emprego Alison Doyle.
Carta de solicitação - Usado ao responder a uma vaga de emprego atual (ou seja, jornal ou anúncio on-line). Este é o formato mais comum. As informações listadas na seção "O que incluir" acima se aplicam a este formato. (Ver esta página para uma lista de amostras de cartas).
Carta de prospecção - Para indagar sobre posições potenciais que possam estar disponíveis. Você pode usar a maioria das mesmas informações da carta de candidatura, mas você vai querer mudar o parágrafo inicial para indicar que você está perguntando se eles têm um emprego disponível em vez de responder a um anúncio de emprego. (Ver esta página para uma lista de amostras de cartas).
Carta de trabalho em rede- Estas cartas podem ser usadas para pedir uma entrevista informativa, para se apresentar ou como um acompanhamento em resposta a ter se reunido em um evento de networking. (Ver esta página para uma lista de amostras de cartas).
Dicas de redação de cartas de apresentação
Venda a si mesmo como pessoa - Deixe o currículo vender suas habilidades duras, experiência e educação. Use a carta de apresentação para promover suas habilidades de soft skills (ou seja, bom ouvinte, trabalha bem sob pressão) e sempre que possível use exemplos.
Em vez de escrever que você é um "trabalhador paciente e diligente", escreva: "Trabalhando como caixa em uma loja de ferragens de alto tráfego, minha rotina diária era uma em que eu tinha pouco controle. Grandes filas, itens com preços incorretos, clientes reclamando. Eu tinha que enfrentar todos os tipos de desafios, dia após dia e com um sorriso.
Seja você mesmo! - Não tente escrever uma carta de apresentação que apenas diga as coisas que você acha que o empregador quer ouvir.
Mude-o para cima - Escreva uma carta de apresentação diferente para cada trabalho para o qual você está se candidatando. Grande parte do corpo da carta pode ser guardada. Concentre-se principalmente na personalização do parágrafo de abertura.
Responder a todas as perguntas - Se a lista de empregos perguntar quantas horas você pode trabalhar por semana, lembre-se de responder a isso e a todas as perguntas que estão sendo feitas. Se não o fizer, basta dar ao empregador um motivo para eliminá-lo, e é por isso que é um bom motivo para revisar sua carta de apresentação.
Revisado - Este ponto não pode ser enfatizado o suficiente. Hoje em dia, com verificação ortográfica, verificação gramatical e verificação de tudo, não há desculpa para ter erros de digitação ou erros gramaticais gritantes. Não deixe que um erro simples de corrigir aterrisse sua aplicação na lixeira de reciclagem. Preste especial atenção à ortografia correta do nome do empregador.
Apresentação - Mantenha a carta de apresentação para menos de uma página. Imprima-a em papel padrão 8.5 x11″. Torná-la facilmente legível usando uma fonte suficientemente grande (12 pt deve ser suficiente).
E se você tiver dificuldade para escrever?
E se você simplesmente não se sentir à altura da tarefa de escrever uma carta de apresentação porque está desconfortável com sua capacidade de escrita, tem dificuldade em se vender ou tem bloqueio de escritor? Escrever uma carta de apresentação é um passo tão essencial na busca de emprego que você está com problemas se não tiver uma (e não estiver preparado para reescrevê-la para cada emprego a que se candidata), mas você tem algumas opções.
Se você quiser seguir o caminho realmente fácil, mas caro, você poderia contratar um redator profissional de cartas de apresentação para fazê-lo por você. Uma rápida busca revelará muitos desses escritores que oferecem seus serviços. Como o controle de qualidade é uma coisa difícil de encontrar on-line, você pode querer procurar alguém que esteja registrado na Associação Profissional de Escritores de Currículo e Coaches de Carreira. Você também pode procurar por um escritor em seus website.
Se você quiser economizar algum dinheiro, mas estiver disposto a fazer um pouco de trabalho, outra opção é usar um software de redação de cartas de apresentação. Um casal para escolher inclui LiveCareer. Estes programas apresentam modelos para você escolher e você preenche alguns pontos-chave sobre sua experiência e sobre o trabalho e faz o resto por você, bem formatados para se destacar com chamadas específicas para ação que lembram uma carta de vendas.
Ambas são opções de baixo custo que você pode usar repetidas vezes. Com o Amazing Cover Letter Creator você obtém um software que pode usar durante toda sua carreira, enquanto o LiveCareer é um serviço mensal baseado na web, portanto seria mais barato se você só quisesse usá-lo uma vez.
Se você quiser seguir o caminho livre e não se importar de fazer mais trabalho você mesmo, você pode encontrar muitas amostras de cartas de apresentação online (produzidas a partir de programas como os mencionados acima ou separadas) ou a partir de livros (por exemplo Dêem-lhes cartas de cobertura mortas: Exemplos de cartas de apresentação e estratégias que você precisa para conseguir o trabalho que deseja e 101 Melhores cartas de capa), depois corte e cole suas informações-chave nestes modelos (ou no caso de livros, digite-o novamente).
Você também pode fazer uso dos centros de recursos de emprego do governo, que são gratuitos e têm pessoal treinado para escrever cartas de apresentação e currículos que podem ajudar a olhar para o seu e fazer sugestões.
A carta de apresentação é um argumento de venda. Se você quiser evitar que sua inscrição seja jogada na pilha, espero que este artigo o tenha inspirado a dedicar um tempo para elaborar uma carta de apresentação que se destaque. Mas se você não se sentir à altura da tarefa, estas sugestões alternativas são fornecidas para que você possa começar e lhe dar idéias.
Uma vez que você tem algo no papel, talvez sinta que o trabalho é muito mais fácil do que você pensava. Então você se verá mudando e, antes de perceber, escreverá sua própria carta de apresentação original.
O resultado final
Ao escrever uma capa que se destaque, você maximizará suas chances de se destacar. Lembre-se, os empregadores gostam de contratar pessoas que conhecem e pessoas de quem gostam. Embora um currículo seja uma fórmula de emprego e histórico educacional, a carta de apresentação é a sua oportunidade de falar diretamente com o empregador.
Portanto, personalize-o da maneira que você puder. Use-o para se vender e fazer com que o empregador queira conhecê-lo. Faça com que o empregador queira pegar o telefone e convidá-lo para uma entrevista. Nesse momento você está a um passo de um emprego, graças a esse primeiro passo mais importante: a carta de apresentação.
Crédito de imagem: Pixabay